Bezpłatne programy do wystawiania faktur

Faktura jest podstawowym dokumentem księgowym, potwierdzającym dokonanie transakcji opodatkowanej podatkiem od towarów i usług (VAT), jak również dokumentującym sprzedaż zwolnioną z podatku VAT (dawny rachunek). Może być dokumentem, potwierdzającym sprzedaż w ramach działalności nierejestrowanej.

Spis treści

Co faktura powinna zawierać?

Elementy, które musi zawierać faktura VAT definiuje Ustawa z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług art. 106e. Według przepisów faktura powinna zawierać:

datę wystawienia,
kolejny numer faktury zgodny z przyjętą numeracją,
imiona i nazwiska lub nazwę sprzedawcy i nabywcy towaru/usługi oraz ich adresy,
numer NIP podatnika (sprzedawcy),
numer NIP, za pomocą którego nabywca jest zidentyfikowany na potrzeby podatku lub podatku od wartości dodanej,
datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi lub datę otrzymania zapłaty, o ile jest określona, i różni się od daty wystawienia faktury,
nazwę towaru lub usługi,
jednostkę miary oraz ilość sprzedanych towarów lub usług,
cenę jednostkową netto towaru lub usługi,
kwoty wszelkich rabatów, obniżek i opustów,
wartość sprzedaży netto,
stawkę VAT oraz wartość podatku,
sumę sprzedaży netto, z podziałem na wartości objęte poszczególnymi stawkami podatku oraz sprzedaż zwolnioną od podatku,
kwoty podatku VAT z podziałem na poszczególne stawki,
kwotę należności ogółem
faktury zawierają również inne elementy tekstowe, jak metoda kasowa, odwrotne obciążenie, czy samofakturowanie, które uzależnione są od rodzaju wystawianej faktury.

Faktura czy rachunek?

Faktura to dokument potwierdzający transakcję opodatkowaną podatkiem VAT, natomiast rachunek, dotyczył sytuacji, w której sprzedawca nie był płatnikiem VAT. Od roku 2014 nastąpiło ujednolicenie sposobów dokumentowania sprzedaży. Przedsiębiorcy, jak również osoby prowadzące działalność nierejestrowaną, wystawiają faktury.

Natomiast wystawianie rachunków dotyczy osób, pracujących na umowie-zlecenie lub o dzieło, jak również osiągających przychody z działalności artystycznej, literackiej, naukowej, trenerskiej, oświatowej i publicystycznej.

Faktura bez działalności

W przypadku wykonywania działalności nierejestrowanej, faktura wygląda podobnie, jak ta wystawiona w działalności gospodarczej. Jeżeli wykonywana przez Ciebie działalność nierejestrowana umożliwia podmiotowe zwolnienie z podatku VAT (z powodu nieprzekroczenia limitu 200 tysięcy przychodów) wystawisz fakturę „zw.” (zwolniona z VAT)

Jak wystawić fakturę?

Wystawianie faktur jest obecnie bardzo proste. Aby wystawić fakturę wystarczy użyć gotowego programu lub aplikacji do wystawiania faktur. W Internecie jest ich bardzo dużo. Przetestowałam niektóre z nich, aby ułatwić wybór.

Większość z proponowanych przeze mnie programów może być używana również w działalności nierejestrowanej.

FakturaXL.pl

Ten program posiada bardzo dobre opinie.

W bezpłatnej wersji oferuje:

możliwość wystawienia do 10 faktur co miesiąc
32 rodzaje faktur i dokumentów: vat, proforma, korekta, rachunki, paragony, zamówienia i inne
nielimitowana ilość produktów
nielimitowana ilość klientów
limitowana ilość kosztów
własne logo firmy na fakturze
podstawowe szablony faktury
szybkie pobieranie danych firm po numerze NIP z bazy GUS
wystawianie faktur w 9 językach
faktury w walutach obcych
zapis faktur do pdf i wydruk
wysyłka faktur na e-mail klienta
pobieranie i wysyłanie faktur do Krajowego Systemu eFaktur (KSeF) z programu

Nie posiada osobnej aplikacji do stosowania na telefonie, ale mobilna wersja programu w przeglądarce jest bardzo wygodna i przejrzysta.

Umożliwia wystawianie faktur w działalności nierejestrowanej.

Fakturownia.pl

To bardzo popularny program, który w wersji darmowej pozwala na wystawienie 3 dokumentów sprzedażowych. Pozostałe cechy to:

różne rodzaje faktur i dokumentów
nielimitowana ilość produktów
nielimitowana ilość klientów
nielimitowana ilość kosztów
własne logo firmy na fakturze
szybkie pobieranie danych firm po numerze NIP z bazy GUS
wystawianie faktur w językach obcych
faktury w walutach obcych
zapis faktur do PDF i wydruk
wysyłka faktur na e-mail klienta

Aby wystawić fakturę, prowadząc działalność nierejestrowaną (bez NIP) należy wyłączyć sprawdzanie poprawności NIP, wpisując swoje dane.

Program ma własna aplikację mobilną, która, niestety, zbiera mniej pochlebne recenzje. Bardziej polecana jest wersja przeglądarkowa.

Comarch Moje BR

To program komputerowy online i aplikacja mobilna, która pozwala na integrację z bardzo popularnym i sprawdzonym programem księgowym. Ma uproszczony interface, umożliwiający wystawianie wyłącznie faktur sprzedażowych.

Bezpłatna wersja oferuje możliwość wystawienia do 10 faktur sprzedaży w miesiącu za darmo oraz wprowadzenia do 20 dokumentów kosztowych ze zdjęcia lub pliku PDF za pomocą systemu OCR.

Pozostałe cechy bezpłatnej wersji:

nielimitowana ilość produktów
nielimitowana ilość klientów
szybkie pobieranie danych firm po numerze NIP z bazy GUS
faktury w walutach obcych
zapis faktur do PDF i wydruk
wysyłka faktur na e-mail klienta

Aplikacja mobilna jest bardzo wygodna i przejrzysta. Posiada zainstalowany własny komunikator, który umożliwia komunikację z biurem księgowym oraz otrzymywanie informacji o wysokości zobowiązań podatkowych w aplikacji.

Niestety, bez numeru NIP nie możliwości skorzystania z aplikacji, dlatego nie posłuży w działalności nierejestrowanej.

Jeżeli spodoba Ci się ta aplikacja i chciałbyś współpracować z księgową w programie Comarch, zapraszam do kontaktu. Mam możliwość poprowadzenia księgowości jednoosobowej działalności gospodarczej w tym programie.

Usługi księgowe z bezpłatnym dostępem do fakturowania

Zapraszam do skorzystania z moich usług księgowych. Program, który udostępniam swoim klientom, umożliwia wystawianie faktur i dokumentów każdego rodzaju, wysyłkę faktury na e-mail kontrahenta, do KSeF, jak również komunikację z biurem księgowym i wiele innych możliwości. Zapraszam do kontaktu.

Plik z fakturą do pobrania

Jeżeli potrzebujesz wystawić więcej faktur, niż umożliwiają to bezpłatne wersje programów, zapraszam do samodzielnego zaprojektowania faktury. Aby to zrobić, wystarczy zadbać o wszystkie niezbędne elementy faktury i napisać dokument w jednym z dostępnych programów.

Możesz pobrać wzory faktur, które przygotowałam w arkuszu kalkulacyjnym, dzięki czemu na podstawie ilości towaru i wartości netto, łatwo można wyliczyć wartości faktury. Jeśli choć trochę orientujesz się w Excelu, będziesz mógł(a) dostosować te dokumenty dla swoich potrzeb, zapisać i wydrukować czy przesłać, zmieniając format na PDF. Plik zawiera trzy wersje faktur (dla sprzedaży zwolnionej, z VAT 23% i mieszanym) oraz krótką instrukcję użytkowania.

wzór faktury excel- pobierz