Jak wypełnić wniosek o rejestrację firmy?

Rozpoczęcie działalności gospodarczej nierozerwalnie związane jest z wypełnieniem wniosku o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).

Do wysłania takiego wniosku drogą elektroniczną wystarczy mieć możliwość złożenia podpisu elektronicznego za pomocą Profilu Zaufanego (bankowości elektronicznej) lub Podpisu Kwalifikowanego.

Pomimo iż internetowy kreator wniosku jest bardzo intuicyjny, wiele osób odczuwa niepokój, czy samodzielnie poradzi sobie z wypełnieniem wniosku.

Przygotowałam poradnik, który krok po kroku pozwoli prześledzić sposób wypełniania wniosku o wpis do CEIDG. Mam nadzieję, że pomoże ze spokojem przystąpić do zarejestrowania firmy.

Wniosek o wpis do ewidencji działalności gospodarczej znajdziesz na stronie www.biznes.gov.pl i klikając w baner z napisem “ZAREJESTRUJ FIRMĘ” możesz rozpocząć wypełnianie wniosku.

W pierwszej kolejności będziesz musiał zalogować się do serwisu. Wybierz “Zaloguj się przez Login.gov.pl”, ponieważ logowanie za pośrednictwem e-maila i tak nie pozwoli na dokończenie procesu rejestracji firmy.

zamów bezpłatną pomoc w rejestracji firmy

Kolejne pozycje wniosku (spis treści)

Dane wnioskodawcy

Tutaj uzupełniamy podstawowe dane, dotyczące naszej osoby. Przy założeniu, że posiadasz polskie obywatelstwo, musisz podać:

imię,
drugie imię, jeśli posiadasz
nazwisko,
nazwisko rodowe, jeśli zmieniłaś nazwisko
imię ojca,
imię matki,
PESEL
miejsce urodzenia

Numery identyfikacyjne:

NIP – jeśli już był nadany wcześniej
REGON – podobnie jak NIP.

Jeśli kiedyś już prowadziłeś działalność gospodarczą, numery NIP i REGON będą takie same, jak poprzednio.

Wspólność majątkowa – należy wybrać obowiązkowo jedną z odpowiedzi, wśród których jest również opcja “nie chcę udzielać odpowiedzi”. Zaznaczona odpowiedź “tak” lub “nie” będzie widoczna dla osób przeglądających rejestr.

Dokument tożsamości

Potrzebne będą następujące dane:

rodzaj dokumentu tożsamości
seria i numer dokumentu tożsamości
posiadane obywatelstwa

Adres zamieszkania

Klikamy “Dodaj nowy adres”, co spowoduje wyświetlenie tabeli do uzupełnienia. W tych polach wpisujemy adres zamieszkania (niekoniecznie zameldowania). Nie będzie on widoczny publicznie dla osób przeglądających wpisy w CEIDG, ale na podstawie tego adresu zostaniesz zgłoszony do właściwego ze względu na miejsce zamieszkania Urzędu Skarbowego i oddziału ZUS.

Pole z opisem nietypowego miejsca pozostawiamy puste.

Dane firmy

W pełnej nazwie firmy musi znaleźć się Twoje imię i nazwisko (kreator to podpowiada na podstawie wcześniej wpisanych danych). Można do niego dodać własną nazwę lub opis, maksymalna ilość znaków w nazwie to 512.

Nazwa skrócona (do 31 znaków) służyć będzie do rozliczania się z ZUSem (wypełniania deklaracji). Jeśli nie masz swojego skrótu, możesz użyć imię i nazwisko.

Data rozpoczęcia działalności – może być podana data wcześniejsza, data złożenia wniosku do CEIDG lub późniejsza data. Jeżeli rejestrujesz działalność po przekroczeniu limitu do działalności nierejestrowanej, datą rozpoczęcia działalności będzie dzień, w którym przekroczyłeś ten limit.

Przewidywana liczba pracujących – jeśli na razie nie myślisz o zatrudnianiu innych osób wpisz “1” (do liczby pracujących wliczamy siebie).

Dane kontaktowe

Podanie danych kontaktowych jest dobrowolne. Możesz uzupełnić te pola lub niektóre z nich, możesz też nie wyrazić zgody na udostępnianie danych kontaktowych w CEIDG, tak, aby nie były widoczne dla przeglądających wpisy.

Rodzaje działalności

Po kliknięciu okienka „Wybierz kod PKD” pojawia się wyszukiwarka kodów PKD, która podpowiada kody PKD po wpisaniu dowolnego słowa. Zaznacz te kody, które będą dotyczyły Twojej działalności.

Następnie z wyszukanych kodów musisz wybrać jeden kod przeważającej działalności, z której, jak sądzisz, będziesz uzyskiwał największe zyski. W razie potrzeby możesz dopisać kody uzupełniające (działalność poboczna), które można zaktualizować również później. Nie ma potrzeby dopisywać jak największej ilości kodów “na zapas”.

Adres do doręczeń

Adres do doręczeń (adres korespondencyjny) jest widoczny publicznie w rejestrze CEIDG i musisz posiadać tytuł prawny do korzystania z tego adresu (prawo własności, prawo użytkowania wieczystego, użytkowanie, dzierżawa, najem). Pod ten adres będzie dostarczana oficjalna korespondencja urzędowa.

Kreator wniosku podpowiada poprzednio wpisany adres zamieszkania, ale można dodać nowy adres, klikając okienko z plusikiem.

Miejsce wykonywania działalności gospodarczej

Do wyboru będziesz miał trzy możliwości:

jedno stałe miejsce wykonywania działalności gospodarczej – kiedy posiadasz jakieś biuro, warsztat, gabinet, w którym na stałe prowadzisz swoją działalność. W tym przypadku należy posiadać tytuł prawny do lokalu. Ten adres będzie widoczny w publicznym widoku CEIDG i podanie tego adresu jest obowiązkowe, jeśli go posiadasz
stałe i dodatkowe miejsca wykonywania działalności – kiedy posiadasz filie lub oddziały.
brak stałego miejsca wykonywania działalności – w przypadku wykonywania pracy głównie u klienta lub przez Internet

Dodatkowe miejsca wykonywania działalności – do wypełnienia w przypadku ich posiadania.

Ubezpieczenia społeczne

Tutaj należy zaznaczyć jedno pole w zależności od tego, jakim ubezpieczeniom będziemy podlegać:

ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych)
KRUS (Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego)
Jestem ubezpieczony za granicą

Najczęściej podlegać będziemy ZUSowi, a datą powstania obowiązku opłacania składek będzie data rozpoczęcia prowadzenia działalności.

Oświadczenia do KRUS – dotyczą osób, które podlegają ubezpieczeniu społecznemu rolników i jednocześnie prowadzą działalność gospodarczą oraz spełniają wszystkie dodatkowe wymagane warunki.

Urząd skarbowy

W dalszej części wniosku, korzystając z wyszukiwarki łatwo odnajdziemy właściwy Urząd Skarbowy – wystarczy wpisać miejscowość.

Prowadzenie dokumentacji rachunkowej

Zaznaczamy wybraną opcję “biuro rachunkowe” lub “samodzielnie”.

W przypadku wybrania biura rachunkowego wpisujemy dane osoby/firmy, której zamierzamy powierzyć prowadzenie księgowości.

Adres przechowywania dokumentacji rachunkowej

Kreator podpowiada poprzednio wpisane adresy, ale można dodać kolejny. Dokumentacja zazwyczaj bywa przechowywana pod adresem firmy lub biura księgowego (w zależności od umowy z biurem).

Dodatkowe dane we wniosku CEIDG

W dalszej części wniosku możemy dokonać zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych, wybrać formę opodatkowania lub złożyć deklarację VAT-R, jeżeli planujemy być płatnikami podatku VAT.

Warto dokonać zgłoszenia do ZUS razem z rejestracją firmy. Nie trzeba będzie kontaktować się bezpośrednio z ZUSem (mamy na to 7 dni od założenia działalności).

Tak więc najlepiej zaznaczyć “Chcę kontynuować i uzupełnić dodatkowe dane”

Zgłoszenie do ZUS

Zaznaczając “Tak” przy zgłoszeniu do ZUS, wybieramy następnie, kogo będą dotyczyć zgłoszenia: przedsiębiorcy, pracowników czy członków rodzin.

W zależności od tego, co wybierzemy, będziemy mogli załączyć następujące rodzaje wniosków:

ZZA – składają osoby, które zgłaszają się tylko do ubezpieczenia zdrowotnego (jednocześnie z prowadzeniem działalności pracują na etacie lub będą korzystać z Ulgi na start)

ZUA – dla osób, które zgłaszają się do ubezpieczeń zdrowotnego i społecznych, również tych obniżonych (preferencyjnych)

ZCNA – to zgłoszenie do ubezpieczenia członków rodziny osoby ubezpieczonej, którzy nie są zgłoszeni gdzie indziej i nie posiadają własnego prawa do ubezpieczenia

Dokumenty zgłoszeniowe do ZUS masz obowiązek złożyć w ciągu 7 dni od założenia działalności. Jeśli nie dołączysz ich do wniosku, możesz zrobić to osobiście w oddziale ZUS, na Platformie Usług Elektronicznych (PUE) lub poprzez zmianę wpisu CEIDG po rejestracji działalności gospodarczej.

Zazwyczaj otwierając działalność nie mamy jeszcze pracowników i zgłaszamy tylko siebie – zaznaczamy “Zgłoszenie dotyczy ubezpieczenia przedsiębiorcy” .

Jeśli możemy i chcemy skorzystać z Ulgi na start wybieramy Formularz ZUS ZZA – ubezpieczenie zdrowotne, a następnie “Ulga na start” i kody 0 (Nie mam ustalonego prawa do emerytury i renty) i 0 (nie posiadam orzeczenia), jeśli dotyczą.

W ten sposób wybrany kod ubezpieczenia to: 054000

Kod wykonywanego zawodu

Wpisujemy obowiązkowo do celów statystycznych. Aby odnaleźć właściwy, można skorzystać z podlinkowanej do kreatora wyszukiwarki zawodów:

praca.gov.pl/wyszukiwarka-opisow-zawodow link

Narodowy Fundusz Zdrowia

W kolejnym kroku z pomocą wyszukiwarki odnajdujemy właściwy dla naszego miejsca zameldowania lub stałego zamieszkania wojewódzki oddział NFZ.

Adres zameldowania na stałe miejsce pobytu

Kreator podpowiada poprzednio wpisane adresy, ale można dodać kolejny.

Dane korespondencyjne

Do otrzymywania korespondencji z ZUSu możemy zostawić zaznaczony domyślnie adres zamieszkania lub wpisać inny adres.

Podatki

Możemy zaznaczyć, czy chcemy złożyć oświadczenie teraz czy później.

Zaznaczając “teraz” przechodzimy dalej do:

Forma opłacania podatku dochodowego

Zaznaczasz wybraną formę opodatkowania działalności gospodarczej. Jeśli nic nie zaznaczysz, domyślnie zostaną Ci przypisane zasady ogólne według skali podatkowej.

Dokumentacja rachunkowa

Zawiadomienie o prowadzeniu ksiąg rachunkowych – dotyczy tylko tych, którzy w kolejnym roku obrotowym planują prowadzić księgi rachunkowe (tzw. pełna księgowość).

Dla osób fizycznych księgi rachunkowe są obowiązkowe po przekroczeniu 2 mln Euro przychodu za poprzedni rok podatkowy, tak więc przy zakładaniu działalności zazwyczaj zaznaczamy “Nie” .

Rachunki bankowe

Zwykle w momencie zakładania działalności nie posiadasz jeszcze firmowego rachunku bankowego (chyba, że rejestrujesz firmę i jednocześnie zakładasz rachunek, co proponują niektóre banki, np. mBank.).

Nie ma obowiązku podawania prywatnego rachunku, który będzie używany w działalności.

Rachunek firmowy będzie Ci potrzebny, jeśli chciałbyś, aby Twój numer konta był widoczny na liście białych podatników VAT, a także w przypadku, gdy:

wartość transakcji z innym przedsiębiorcą przekracza 15 tys. zł (nawet jeśli podzielisz tę kwotę na kilka części, np. będziesz płacić fakturę w ratach)
chcesz korzystać z mechanizmu podzielonej płatności (MPP)
będziesz realizować transakcje objęte obowiązkowym MPP.

Po założeniu firmowego rachunku bankowego będziesz mógł zaktualizować wpis do CEIDG.

Pełnomocnictwa

Jeżeli chcesz udzielić pełnomocnictwa do CEIDG, możesz wpisać je tutaj, będzie widoczne również dla przeglądających wpis.

W kolejnych krokach będziesz mógł wpisać zakres pełnomocnictwa i dane pełnomocnika.

Oświadczenie

Zaznaczamy “tak, składam oświadczenie”, potwierdzając, że nie dotyczy nas zakaz prowadzenia działalności gospodarczej, oraz że posiadamy tytuł prawny do lokalu, podanego wcześniej jako siedziba działalności.

Informacja o zawieszeniu działalności gospodarczej

Dotyczy osób chcących zawiesić zarejestrowaną już wcześniej działalność, a więc przy rejestracji wybierasz “Nie” i przechodzisz dalej.

Urząd odbierający wniosek

Ta część jest już uzupełniona, można kliknąć „DALEJ„.

Podsumowanie

W podsumowaniu otrzymujemy pouczenie o konieczności podpisania wniosku elektronicznego i wysyłki.

Podpis

Koniecznie podpisz wniosek.

Wypełniony wniosek można również wysłać i podpisać później osobiście w urzędzie.

Wysłany elektronicznie wniosek wraz z UPO odnajdziesz na swoim Koncie Przedsiębiorcy w zakładce Moje sprawy/Zrealizowane.

Wysyłka

Nie zapomnij wniosku wysłać klikając “Wyślij” . Potwierdzeniem wysłania wniosku jest UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru).

Bezpłatna pomoc w rejestracji firmy

Jeżeli zarejestrowanie działalności gospodarczej wydaje Ci się zbyt skomplikowane lub nie masz czasu, aby się tym zająć, zapraszam do skorzystania z moich usług. Mogę poprowadzić Twoją dokumentację rachunkową oraz bezpłatnie pomagam w założeniu firmy.

zamów bezpłatną pomoc w rejestracji firmy